Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych

Ochrona prywatności oraz bezpieczeństwo danych osobowych naszych Klientów i Kontrahentów są dla LEO CAR sp. z o.o. kwestią priorytetową. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem naszej strony internetowej, w tym poprzez formularz kontaktowy oraz konfigurator sprzętu.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest LEO CAR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu.

Dane rejestrowe i kontaktowe Administratora:

• Siedziba główna: ul. Pamiątkowa 2 lok. 18, 61-512 Poznań, Polska
• Oddział: ul. Łódzka 130, 62-800 Kalisz
• NIP: 783-193-07-68
• REGON: 541927904
• KRS: 0001177007
• E-mail kontaktowy: biuro@leo-car.eu

§ 2. Jakie dane zbieramy?

Przetwarzamy dane, które dobrowolnie podajesz nam podczas korzystania z formularza kontaktowego oraz konfiguratora sprzętowego dostępnego na naszej stronie internetowej.

Zakres zbieranych danych obejmuje:

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe: Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu.
2. Dane techniczne zapytania: Zapisana specyfikacja i konfiguracja sprzętowa (wygenerowana w naszym konfiguratorze) oraz treść wiadomości wpisanej w formularzu.

§ 3. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane zapisywane są w naszej bezpiecznej bazie danych i przesyłane na nasz firmowy adres e-mail w ściśle określonych celach:

1. Obsługa zapytania ofertowego: Odniesienie się do wygenerowanej przez Ciebie konfiguracji sprzętu w celu przygotowania dokładnej wyceny, udzielenia fachowej porady lub odpowiedzi na Twoją wiadomość.
2. Realizacja zlecenia produkcyjnego: W przypadku akceptacji oferty i nawiązania współpracy, podane przez Ciebie dane identyfikacyjne oraz zapisana specyfikacja techniczna z konfiguratora mogą zostać bezpośrednio użyte do utworzenia w systemie zlecenia produkcyjnego, co znacząco przyspiesza i ułatwia proces realizacji zamówienia.
3. Bieżący kontakt: Utrzymanie relacji biznesowych i operacyjnych związanych z procesem produkcji oraz dostawy sprzętu.

§ 4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na następujących podstawach prawnych (zgodnie z RODO):

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przyjęcie konfiguracji w celu przygotowania oferty) oraz do wykonania umowy (realizacja zlecenia produkcyjnego).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na bieżącej obsłudze korespondencji firmowej oraz udzielaniu odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy.

§ 5. Odbiorcy danych i zasady udostępniania

Zapewniamy, że nie sprzedajemy Twoich danych osobowych, nie wymieniamy się nimi ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dostęp do Twoich danych i zapisanych konfiguracji mają wyłącznie upoważnieni pracownicy LEO CAR sp. z o.o. W uzasadnionych przypadkach odbiorcami danych (w charakterze podmiotów przetwarzających) mogą być jedynie dostawcy infrastruktury IT (np. firma hostingowa utrzymująca stronę internetową i pocztę e-mail, dostawcy oprogramowania bazodanowego do obsługi zleceń produkcyjnych), z którymi mamy zawarte stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.

§ 6. Czas przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w niniejszej polityce:

• W przypadku zapytań z konfiguratora/formularza (bez zawarcia umowy): przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie w prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenia – maksymalnie przez okres 3 lat od zakończenia korespondencji.
• W przypadku przejścia zapytania w zlecenie produkcyjne (zawarcie umowy): przez okres trwania umowy, obsługi gwarancyjnej, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa powszechnie obowiązującego (w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi – z reguły 5 lat).

§ 7. Twoje prawa

Jako osoba, której dane dotyczą, masz pełne prawo do kontroli nad swoimi informacjami. Przysługuje Ci prawo do:

1. Żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (w tym zapytania o przypisane do Ciebie konfiguracje sprzętowe).
2. Sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
4. Ograniczenia przetwarzania.
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
6. Przenoszenia danych.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość na adres: biuro@leo-car.eu.

§ 8. Bezpieczeństwo

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane oraz przesyłane konfiguracje przed dostępem osób nieuprawnionych, ich modyfikacją, utratą czy zniszczeniem (w tym szyfrowanie połączeń ze stroną – certyfikat SSL oraz zabezpieczenia serwerowe baz danych).